Gestione documentale

| Gestione documentale

Un modulo trasversale a tutto l’applicativo che rappresenta lo strumento più evoluto di digitalizzazione dei processi.

| Attraverso il modulo per la gestione documetale puoi:

Definire iter di approvazione

Definire l’iter di approvazione di uno o più documenti

Emettere un documento

Gestire i documenti

Gestirne le modifiche e le revisioni, conservando anche le versione obsolete;

Distribuire e condividere la documentazione

Distribuire via mail i documenti a mansioni, ruoli e risorse secondo le regole definite dalle politiche aziendali, con conferma di ricezione da parte dei destinatari;

Eliminare e archiviare

Eliminare il documento conservandolo comunque nel cestino interno;

Conservare

Conservare traccia del protocollo delle comunicazioni in ingresso ed in uscita gestite digitalmente;

Stampigliare i metadati

Stampigliare i metadati di un documento (Codice, titolo, revisione, data, codice protocollo, ecc.) sul file;

Data room

Mettere a disposizione di soggetti esterni un set di documenti mediante la funzione data room;

Monitorare le esigenze

Monitorare le esigenze di distribuzione documenti, sulla base dei criteri di distribuzione impostati;

Monitorare scadenze e conferme

Monitorare la scadenza dei documenti e le conferme di ricezione

| Scopri Integra, uno strumento evoluto

L’utilizzo di uno strumento evoluto di gestione della compliance ha effetti positivi sulla qualità del lavoro delle risorse e sull’immagine dell’organizzazione, determinando ulteriori opportunità di business nei confronti di clienti attuali e potenziali.

| Registrazione e pianificazione dei dati in un’unica piattaforma

INTEGRA permette con estrema praticità la registrazione dei dati fatta sul campo tramite Smartphone e Tablet e la successiva pianificazione effettuata da un addetto in ufficio.

| Data Room con 1 click

Con INTEGRA è possibile creare una data room, ossia esportare una grande mole di dati appartenenti alla commessa (ad esempio documenti aziendali, informazioni sulle risorse umane ecc.) con un semplice click in modo da fornire tutti questi dati ad una figura esterna che ne necessita.

| Integrazione

La gestione dei processi di compliance avviene in maniera pienamente integrata con il core business aziendale, in più l’operatività è garantita in qualunque luogo, con qualunque device, in presenza di connessione dati;

| Flessibilità

Scalabile e modulare, multisede e multilingua, è la soluzione adatta a tutte le tipologie di organizzazioni; Massimizza l’efficacia nella gestione del rischio con il minor dispendio di risorse.

| Dematerializzazione

Il modulo di gestione documentale consente la digitalizzazione e sburocratizzazione dei processi di compliance

| Cloud

L’installazione su cloud consente di pagare l’applicativo in base all’utilizzo e di essere sempre aggiornato all’ultima versione