Gestione documentale


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Gestione documentale

Un modulo trasversale a tutto l’applicativo che rappresenta lo strumento più evoluto di digitalizzazione dei processi.

| Attraverso il modulo per la gestione documetale puoi:

Definire iter di approvazione

Definire l’iter di approvazione di uno o più documenti

Emettere un documento

Emettere un documento

Gestire i documenti

Gestirne le modifiche e le revisioni, conservando anche le versione obsolete;

Distribuire e condividere la documentazione

Distribuire via mail i documenti a mansioni, ruoli e risorse secondo le regole definite dalle politiche aziendali, con conferma di ricezione da parte dei destinatari;

Eliminare e archiviare

Eliminare il documento conservandolo comunque nel cestino interno;

Conservare

Conservare traccia del protocollo delle comunicazioni in ingresso ed in uscita gestite digitalmente;

Stampigliare i metadati

Stampigliare i metadati di un documento (Codice, titolo, revisione, data, codice protocollo, ecc.) sul file;

Data room

Mettere a disposizione di soggetti esterni un set di documenti mediante la funzione data room;

Monitorare le esigenze

Monitorare le esigenze di distribuzione documenti, sulla base dei criteri di distribuzione impostati;

Monitorare scadenze e conferme

Monitorare la scadenza dei documenti e le conferme di ricezione

| Scopri Integra, uno strumento evoluto

L’utilizzo di uno strumento evoluto di gestione della compliance ha effetti positivi sulla qualità del lavoro delle risorse e sull’immagine dell’organizzazione, determinando ulteriori opportunità di business nei confronti di clienti attuali e potenziali.

| Registrazione e pianificazione dei dati in un’unica piattaforma

INTEGRA permette con estrema praticità la registrazione dei dati fatta sul campo tramite Smartphone e Tablet e la successiva pianificazione effettuata da un addetto in ufficio.

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